Mon Cabinet Libéral est une solution complète et pratique destinée aux ostéopathes pour leur permettre de piloter l'activité de leur cabinet d'ostéopathie. Il a été réalisé en étroite collaboration sur plusieurs années avec différents ostéopathes utilisateurs. Cette solution en ligne a été développée sur la base du logiciel Webosteo, reconnu comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de cabinet ostéopathique sur le marché, depuis 2011. A la différence de Webosteo, Mon Cabinet Libéral nécessite une connexion internet (ADSL, fibre, ou 4G) est nécessaire pour le fonctionnement du logiciel. En revanche cela a plusieurs avantage : vous n'avez rien à installer (ni même de mise à jour à effectuer) et pas de sauvegardes à gérer. Nous nous occupons de tout ! Niveau sécurité, confidentialité, et règlementation, nous fonctionons avec un hébergeur agréé pour les données de santé (HDS), qui fournit un hébergement des données ultra sécurisé, répondant aux exigences de l'Etat français et de la règlementation européenne (RGPD) sur les données personnelles de santé.
Utilisation simple pour les ostéopathes
Mon Cabinet Libéral est un logiciel très simple d'utilisation grâce à son interface intuitive. Le logiciel propose des configurations pré-définies notamment au niveau de la personnalisation des fiches patients.
Utilisation sur plusieurs appareils
Il peut être utilisé sur n'importe quel support : ordinateur, tablette, smartphone, et où que vous soyez via une connexion internet. Vous n'avez rien à installer, mais juste lancer votre navigateur préféré (Chrome, Safari, Firefox, Edge) !
Multi utilisateurs, multi cabinets !
Vous pouvez créer plusieurs utilisateurs ostéopathes différents pour donner des accès spécifiques au logiciel. Vous pourrez ainsi créer un profil spécial pour votre remplaçant, collaborateur, ou secrétaire. C'est vous qui choisissez "qui a le droit de faire quoi". Le logiciel gèrera directement les rétrocessions entre ostéopathes, la comptabilité, les statistiques et l'agenda de chacun. Chaque praticien peut gérer jusqu'à 3 cabinets.
Fonctionnalités du logiciel pour les ostéopathes
Mon Cabinet Libéral propose les fonctionnalités suivantes pour la gestion de votre cabinet d'ostéopathie : agenda, prise de rendez-vous en ligne, fiches patients, suivi des consultations, facturation acancée et pré-comptabilité, communication (mail + SMS), gestion des consentements, statistiques, gestion des rétrocessions, tout ça dans une grande capacité de personnalisation.
Installation et utilisation du logiciel de gestion de cabinet
Mon Cabinet Libéral est un logiciel pour ostéopathes qui s'utilise comme un site web, via une connexion internet. Vous devez utiliser un navigateur pour y accéder (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Il n'y a pas d'application smartphone à proprement parler. Vous n'avez rien à installer sur votre ordinateur, tablette, ou smartphone ! A chaque mise en ligne d'une une mise à jour du logiciel, elle est accessible instantanément pour tous nos utilisateurs, sans qu'ils n'aient quoi que ce soit à faire. Vous n'avez pas besoin d'effectuer des sauvegardes régulières de vos données dans Mon Cabinet Libéral, nous nous occupons de tout (vous pouvez toutefois demander un export de données gratuit à tout moment si cela vous sécurise).
Sécurité de Mon Cabinet Libéral pour ostéopathe
Comme vous allez stocker des données de santé dans notre solution Mon Cabinet Libéral, il était donc indispensable pour nous d'assurer une sécurité maximale sur notre insfrastructure. Ainsi, toutes os données sont très sécurisées. D'une part, la communication entre votre ordinateur et notre serveur utilise le protocole HTTPS qui sécurise le contenu des échanges de données. Ensuite, notre serveur se situe en France, chez notre hébergeur AZ Network qui dispose d'un agrément et d'une certification de l'État pour héberger les données de santé à caractère personnel (HDS). Cette certification augmente les critères de supervision et de sécurisation par rapport à hébergeeur classique. Enfin, sur ce serveur, vos données "patients" sont stockées de manière anonymisée, pour éviter qu'une éventuelle fuite de données ne puisse être exploitable sans une clé de sécurité.
Prix et moyen de paiement pour les ostéopathes
Mon Cabinet Libéral est proposé aux clients ostéopathes via des forfaits mensuels. A la différence d'un forfait annuel, cela vous évite de débourser une grosse somme d'un coup. Le prix des forfaits débute à 24 € TTC / mois pour 1 accès utilisateur, et jusqu'à 3 cabinets possibles (ce nombre peut être augmenté sur demande). Chaque accès utilisateur additionnel (collaborateur, remplaçant, secrétaire, comptable, etc) coûte 10 € TTC supplémentaires / mois. C'est donc le titulaire du cabinet qui prend à sa charge le règlement du logiciel, pour l'ensemble de tous les utilisateurs de sa structure. Nos prix comprennent l'accès complet au logiciel, les mises à jour à venir, l'assistance téléphonique tous les jours ouvrables de l'année, et la sauvegarde des données par nos soins. La seule option possible à payer en plus est l'achat de SMS (pour les rappels et confirmations de RDV, ou autre type de communication groupée) : prix dégressif par SMS, à partir de 0,07 € TTC. Tous les prix sont exprimés en TTC sur le site.
Vous pouvez choisir de régler votre forfait par carte bancaire (sur serveur sécurisé, nous ne conservons aucun numéro de CB), chèque bancaire, ou virement. Le paiement récurrent par carte bancaire est possible et recommandé (cela vous évite d'effectuer une commande tous les mois).
Migration depuis un autre logiciel et récupération des données
Si vous aviez jusqu'à présent le logiciel Webosteo, vous allez pouvoir importer quasiment 100% de vos données très facilement dans Mon Cabinet Libéral. Il vous faut d'abord éventuellement ajouter les différents accès au logiciel à vos collaborateurs. Ensuite, vous aurez une correspondance à faire entre les utilisateurs de votre logiciel Webosteo, et ceux du logiciel Mon Cabinet Libéral. Une fois que vous avez configuré cela, la procédure d'importation est automatique. N'hésitez pas à revenir vers nous pour toute demande à ce sujet via cette page de contact ou par email à l'adresse contact@moncabinetliberal.com.
Si vous aviez jusqu'à présent un autre logiciel de gestion que Webosteo, alors il est possible que nous puissions intégrer vos données. Cela se fait sur devis, en fonction du format de vos données issues de votre ancien logiciel. N'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions étudier la faisabilité ensemble. Une autre possibilité, gratuite celle-ci, est d'importer un listing patient au format Excel dans Mon Cabinet Libéral, mais cela ne comprendra pas l'historique de consultations des patients. N'hésitez pas à nous contacter via cette page de contact ou par email à l'adresse contact@moncabinetliberal.com
Support et assistance
Pour toute aide en relation avec la configuration ou l'utilisation du logiciel, vous pouvez actuellement nous contacter par email à l'adresse suivante : contact@moncabinetliberal.com, ou remplir le formulaire de contact sur le site. Vous pouvez également nous contacter au 04.83.43.36.37 du lundi au vendredi, de 9h à 17h30.
